CV de Canva y ATS: ¿puede leerlo un sistema de selección? Lo que probamos

Un CV de Canva no es un problema en sí. Lo que decide si un ATS puede leerlo es el diseño que elegiste y la forma de exportar el archivo, y las dos cosas dependen de ti.

Esta guía mantiene separadas tres cosas: lo que documenta Canva, lo que documentan los fabricantes de ATS y lo que hemos medido nosotros. Ninguna de las páginas de ATS que hemos leído menciona Canva y no hemos probado un CV de Canva en un ATS real, así que no podemos prometer que pase, pero sí podemos mostrarte dónde están los riesgos reales.

¿Qué dice Canva de sus propios PDF?

Las páginas de ayuda de Canva indican que un PDF descargado con el ajuste Digital y la casilla Flatten PDF (aplanar PDF) sin marcar incluye etiquetas de accesibilidad, y que el orden de lectura se calcula automáticamente al exportar, algo que según Canva funciona mejor con diseños simples y lineales. Las mismas páginas indican que aplanar convierte el archivo en una imagen estática y elimina esas etiquetas. Una exportación estándar conserva por tanto tu texto como texto, y una aplanada no. La página de Canva sobre plantillas de CV para ATS, en su versión en francés, añade que el diseño debe ser sencillo, con títulos claros y pocos elementos gráficos.

¿Qué pasó cuando probamos PDF de Canva?

Creamos en Canva dos CV ficticios a partir de plantillas gratuitas, uno con una columna y otro con dos, y exportamos ambos como PDF estándar (ajuste Digital, Flatten PDF sin marcar). Nuestro analizador, el que está detrás de Score CV, extrajo todo el texto de los dos archivos. En el archivo de una columna el texto salió en orden de lectura. En el de dos columnas, líneas de la columna izquierda y de la derecha quedaron mezcladas en una misma línea, que es el problema de las columnas que describe Textkernel. Al volver a guardar el archivo de dos columnas con otra herramienta, lo que borró la mención a Canva de sus metadatos, se leyó igual, así que la causa eran las dos columnas y no Canva. Son dos archivos y una sola opción de exportación, y la prueba mide nuestro propio analizador, no un ATS: tómala como una demostración del mecanismo y no como una tasa de éxito.

¿Qué dicen los fabricantes de ATS sobre las causas de fallo?

Greenhouse enumera en su ayuda las causas de un fallo al analizar un currículum: gráficos, fotos o word art, tablas, encabezados y pies de página, nombre y datos de contacto en un encabezado, un pie de página o un cuadro de texto, un diseño en columnas, y un currículum enviado como imagen en lugar de como documento. Oracle Taleo indica en sus notas de versión que un currículum en formato de imagen no se analiza. Textkernel, que desarrolla software de análisis de CV, describe los CV en columnas como un problema sorprendentemente difícil, estima que al menos el 15 % de los CV usan columnas y dice haber mejorado sus propios resultados con ellos. Ninguna de estas causas es exclusiva de Canva: todas están dentro del archivo, sea cual sea la herramienta con la que se creó.

¿Qué decisiones de plantilla en Canva llevan el riesgo?

Cuatro decisiones coinciden con las causas de esas listas, y una plantilla de Canva puede incluir cualquiera de ellas: una barra lateral, que es un diseño de dos columnas; una foto o iconos junto a los datos de contacto; los datos de contacto en un cuadro de texto o en un encabezado; y una exportación con Flatten PDF marcado. Una plantilla con una sola columna de texto, títulos sencillos y sin foto evita las cuatro.

¿Cómo exportar un CV de Canva que un ATS pueda leer?

1. Elige una plantilla de una columna, o elimina la barra lateral y pasa su contenido a la columna principal.
2. Pon tu nombre y tus datos de contacto en el cuerpo de la página, no en un encabezado ni en un cuadro de texto.
3. Descarga como PDF, elige el ajuste Digital y deja Flatten PDF sin marcar.
4. Abre el PDF, selecciona todo el texto con el cursor y pégalo en un editor de texto plano. Si las palabras salen desordenadas, o no salen, un analizador también puede tener problemas.

¿Qué hace Score CV con un archivo de Canva?

Lo trata como cualquier otro PDF. Score CV extrae el texto, comprueba si el diseño tiene columnas y puntúa el criterio de formato solo con eso: la puntuación máxima para una columna, la mitad para varias. No mira con qué herramienta se creó el archivo. Si no consigue extraer suficiente texto legible, que es lo que da un PDF formado solo por imágenes, te lo dice en lugar de dar una puntuación. Pasa tu PDF exportado por la herramienta Score CV antes de enviarlo.

Guías relacionadas

• Formato del CV para ATS: qué sabe leer un sistema de selección
• ¿Cómo se calcula mi puntuación ATS? Los 8 criterios explicados
• Cómo mejorar la puntuación ATS del currículum: los cinco cambios que marcan la diferencia