Formato del CV para ATS: qué sabe leer un sistema de selección

Un ATS no ve tu CV como lo ves tú. Lee el texto que hay dentro del archivo, en orden, y construye un perfil con él, así que el formato que funciona es aquel cuyo texto sale limpio.

Todo lo que sigue procede de la documentación de los propios fabricantes de ATS, más lo que hace nuestro analizador con archivos reales. Cuando una fuente no dice nada, lo decimos.

¿Qué lee realmente un ATS?

Un analizador toma la capa de texto de tu archivo e intenta clasificarla en campos: nombre, datos de contacto, puestos, fechas, formación, habilidades. Textkernel, que vende software de análisis de CV, explica el punto débil de los diseños con columnas: un analizador que lee de izquierda a derecha y de arriba abajo mezcla el contenido de columnas distintas, lo que estropea el texto y arrastra errores a todo lo que se extrae después. Textkernel estima que al menos el 15 % de los CV usan columnas y dice haber mejorado sus propios resultados con ellos, lo que no dice nada del analizador de la empresa a la que te presentas.

¿Qué elementos del diseño provocan fallos de análisis?

Greenhouse los nombra en su ayuda. Un currículum puede fallar al analizarse si tiene un diseño en columnas, tablas, encabezados y pies de página, el nombre y los datos de contacto en el encabezado, el pie de página o un cuadro de texto, gráficos, fotos o word art, espacios entre las letras de las palabras, o si no tiene secciones claras. También falla si se envía como imagen en lugar de como documento, por ejemplo un .docx o un .pdf, y Greenhouse indica que no puede analizar currículums de más de 2,5 MB. Oracle Taleo señala por su parte que un currículum en formato de imagen, que cita como PNG o JPEG, no se analiza.

¿Importa si envías Word o PDF?

Greenhouse trata el .docx y el .pdf como documentos, y la imagen como el problema. Ni Greenhouse ni Taleo, en las páginas que hemos leído, dicen que un formato de documento se lea mejor que el otro. Lo que importa es que el PDF contenga texto de verdad y no una imagen de texto: si no puedes seleccionar y copiar palabras de él, un analizador tampoco puede. Una exportación aplanada, como la opción Flatten PDF de Canva, convierte el diseño en justo esa imagen.

¿Y una plantilla de Canva o de otra herramienta de diseño?

Se aplica la misma lista, porque habla de lo que hay en el archivo y no de la herramienta. Una barra lateral, una foto, iconos o datos de contacto en un cuadro de texto figuran en esas listas, sea cual sea la herramienta con la que se creó el archivo. Probamos dos exportaciones de Canva y explicamos los resultados en CV de Canva y ATS: ¿puede leerlo un sistema de selección?

¿Cómo comprobar tu propio archivo?

1. Abre el archivo, selecciona todo el texto con el cursor y pégalo en un editor de texto plano.
2. Lee lo que sale. Palabras desordenadas apuntan a columnas o a un cuadro de texto, y palabras que faltan apuntan a una imagen o a un elemento gráfico.
3. Comprueba que tu nombre y tus datos de contacto aparecen en el texto pegado y no solo en un encabezado o un pie de página.
4. Pasa el archivo por la herramienta Score CV para la comprobación del diseño y los otros siete criterios.

¿Qué comprueba Score CV del formato?

Comprueba las columnas y ningún otro elemento del diseño. En un PDF, mira cómo está distribuido el texto en la página, da la puntuación máxima a una sola columna y resta la mitad de los 20 puntos del criterio de formato cuando encuentra columnas. No comprueba tablas, cuadros de texto ni encabezados, y no detecta columnas en un archivo de Word, así que para eso usa la prueba de copiar y pegar de arriba. Si no consigue extraer suficiente texto legible de un archivo, te lo dice en lugar de dar una puntuación.

Guías relacionadas

• CV de Canva y ATS: ¿puede leerlo un sistema de selección? Lo que probamos
• Cómo mejorar la puntuación ATS del currículum: los cinco cambios que marcan la diferencia
• ¿Cómo se calcula mi puntuación ATS? Los 8 criterios explicados