Format de CV pour les ATS : ce qu'un logiciel sait lire

Un ATS ne voit pas votre CV comme vous. Il lit le texte contenu dans le fichier, dans l'ordre, et en tire un profil : le format qui fonctionne est donc celui dont le texte sort proprement.

Tout ce qui suit vient de la documentation des éditeurs d'ATS, plus de ce que fait notre analyseur avec de vrais fichiers. Quand une source ne dit rien, nous le disons.

Que lit réellement un ATS ?

Un analyseur prend la couche de texte de votre fichier et cherche à la ranger dans des champs : nom, coordonnées, postes, dates, formation, compétences. Textkernel, qui vend des logiciels d'analyse de CV, explique le point faible des mises en page à colonnes : un analyseur qui lit de gauche à droite et de haut en bas mélange le contenu de colonnes différentes, ce qui abîme le texte et propage des erreurs dans tout ce qui est extrait ensuite. Textkernel estime qu'au moins 15 % des CV utilisent des colonnes et dit avoir amélioré ses propres résultats sur eux, ce qui ne dit rien de l'analyseur de l'entreprise à laquelle vous candidatez.

Quels éléments de mise en page provoquent des échecs d'analyse ?

Greenhouse les nomme dans son aide. Un CV peut échouer à l'analyse s'il contient une mise en page en colonnes, des tableaux, des en-têtes et pieds de page, un nom et des coordonnées placés dans l'en-tête, le pied de page ou une zone de texte, des graphismes, des photos ou du word art, des espaces entre les lettres des mots, ou s'il n'a pas de sections claires. Il échoue aussi quand il est envoyé sous forme d'image plutôt que de document comme un .docx ou un .pdf, et Greenhouse indique ne pas pouvoir analyser les CV de plus de 2,5 Mo. Oracle Taleo précise de son côté qu'un CV au format image, qu'il cite en PNG ou JPEG, n'est pas analysé.

Word ou PDF : cela change-t-il quelque chose ?

Greenhouse considère le .docx et le .pdf comme des documents, et l'image comme le problème. Ni Greenhouse ni Taleo, dans les pages que nous avons lues, ne disent qu'un format de document se lit mieux que l'autre. Ce qui compte, c'est que le PDF contienne du vrai texte et non une image de texte : si vous ne pouvez pas y sélectionner et copier des mots, un analyseur ne le peut pas non plus. Un export aplati, comme l'option Flatten PDF de Canva, transforme le design en cette image même.

Et un modèle Canva ou un CV conçu avec un outil de design ?

La même liste s'applique, car elle porte sur le contenu du fichier et non sur l'outil. Une colonne latérale, une photo, des icônes ou des coordonnées dans une zone de texte figurent sur ces listes, quel que soit l'outil qui a créé le fichier. Nous avons testé deux exports Canva et détaillé les résultats dans CV Canva et ATS : un CV Canva peut-il être lu ?

Comment vérifier votre propre fichier ?

1. Ouvrez le fichier, sélectionnez tout le texte avec le curseur et collez-le dans un éditeur de texte brut.
2. Lisez ce qui sort. Des mots dans le désordre indiquent des colonnes ou une zone de texte, des mots manquants indiquent une image ou un élément graphique.
3. Vérifiez que votre nom et vos coordonnées figurent dans le texte collé, et pas seulement dans un en-tête ou un pied de page.
4. Passez le fichier dans l'outil Score CV pour le contrôle de mise en page et les sept autres critères.

Que contrôle Score CV côté format ?

Il contrôle les colonnes et aucun autre élément de mise en page. Pour un PDF, il regarde comment le texte est disposé sur la page, donne la note maximale pour une seule colonne et retire la moitié des 20 points du critère de format quand il en trouve. Il ne contrôle pas les tableaux, les zones de texte ni les en-têtes, et il ne détecte pas les colonnes dans un fichier Word : pour ceux-là, servez-vous du test du copier-coller ci-dessus. S'il ne parvient pas à extraire assez de texte lisible d'un fichier, il vous le dit au lieu de donner un score.

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