L'email de remerciement après entretien : comment l'écrire (avec exemples)

La majorité des candidats n'envoient pas d'email de remerciement après un entretien. C'est la raison principale pour laquelle vous devriez en envoyer un. C'est une courte communication professionnelle qui prend moins de quinze minutes et qui renforce votre intérêt au moment précis où le recruteur est en train de former son impression sur vous. Bien fait, cela ajoute un point positif. Mal fait, cela crée un point négatif.

Quand l'envoyer

Envoyez l'email dans les 24 heures suivant l'entretien, idéalement le jour même ou le lendemain matin. L'objectif est d'arriver pendant que la conversation est encore fraîche dans l'esprit du recruteur. Un email envoyé trois jours plus tard ressemble à une réflexion tardive plutôt qu'à un vrai suivi.

Que faut-il inclure

Un bon email de remerciement comporte quatre éléments, chacun ne dépassant pas quelques phrases :

• Un remerciement direct pour le temps accordé, en mentionnant le poste et la date
• Un point précis de la conversation qui a renforcé votre intérêt pour le poste ou l'entreprise. C'est l'élément le plus important. Cela prouve que vous écoutiez réellement.
• Une brève reformulation de pourquoi vous êtes un bon profil, liée à quelque chose de concret évoqué pendant l'entretien
• Une formule de clôture claire qui prend acte des prochaines étapes sans exercer de pression

La bonne longueur

Visez 150 à 200 mots. Assez court pour être lu immédiatement, assez long pour dire quelque chose de significatif. Un email de trois lignes qui dit seulement "merci pour votre temps, j'attends de vos nouvelles" n'apporte rien. Un email de 400 mots paraît excessif.

Ce qu'il ne faut pas faire

Ne copiez pas un modèle en changeant seulement les noms. Les recruteurs qui reçoivent des emails de remerciement génériques les reconnaissent immédiatement et ils annulent le bénéfice de l'entretien plutôt que de le renforcer. N'utilisez pas l'email pour ajouter des informations que vous avez oublié de mentionner : si quelque chose est important, trouvez un moyen de l'aborder pendant l'entretien. Ne relancez pas à nouveau dans les 24 heures si vous n'avez pas eu de réponse.

Si vous avez rencontré plusieurs interlocuteurs

Envoyez un email séparé à chaque personne. Modifiez chacun légèrement en faisant référence à quelque chose de spécifique dans votre échange avec cet interlocuteur. Un email identique envoyé à trois personnes paraît négligé s'ils comparent leurs notes.

Et si vous n'avez aucune nouvelle

Le silence après un email de remerciement ne signifie pas forcément une mauvaise nouvelle. Les process de recrutement impliquent souvent plus de personnes et plus de contraintes d'agenda que ce que les candidats voient, et un délai d'une à deux semaines au-delà du calendrier annoncé est courant plutôt qu'inquiétant. Si le recruteur vous a donné une date précise pour la décision, attendez que cette date soit passée avant de relancer à nouveau. Un message court et poli est alors tout à fait approprié : rappelez la date évoquée, demandez s'il y a du nouveau, et réaffirmez votre intérêt en une seule phrase. Restez bref, il s'agit d'une relance, pas d'un second argumentaire. N'envoyez pas un second email de remerciement déguisé en relance, et ne relancez pas plus d'une fois par semaine, car cela finit par se lire comme de la pression plutôt que de l'intérêt. Si une relance reste également sans réponse et que plusieurs semaines passent sans nouvelles, il est raisonnable de considérer cela comme une réponse et de concentrer votre énergie sur d'autres candidatures plutôt que d'attendre indéfiniment.

Exemple de structure

Objet : Remerciements, entretien [Intitulé du poste], [Date]

Bonjour [Prénom], merci de m'avoir consacré du temps aujourd'hui pour l'entretien concernant le poste de [intitulé]. J'ai particulièrement apprécié votre point sur [sujet précis évoqué] et cela a renforcé mon intérêt pour la façon dont [entreprise] aborde [défi ou enjeu]. Sur la base de notre échange, j'ai la conviction que mon parcours en [domaine précis] pourrait apporter une réelle contribution à ce que l'équipe développe. Je me réjouis d'avoir des nouvelles concernant les prochaines étapes, et n'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de quoi que ce soit de ma part. Cordialement, [Votre prénom]

Pour aller plus loin, consultez Comment relancer après un entretien d'embauche (sans paraître désespéré), Comment suivre ses candidatures (et pourquoi la plupart des gens abandonnent après deux semaines), et Comment préparer sa recherche sur une entreprise avant un entretien.