Comment relancer après un entretien d'embauche (sans paraître désespéré)

Faire un suivi après un entretien d'embauche est l'une des choses les plus simples que vous puissiez faire pour vous démarquer, car la plupart des candidats ne le font pas. Un mail de relance bien ciblé prend cinq minutes à rédiger et signale professionnalisme, intérêt sincère et souci du détail. Il change rarement le résultat à lui seul, mais il ne coûte rien et peut faire pencher la balance dans une situation serrée.

Envoyez un email de remerciement dans les 24 heures

Le premier suivi est un email de remerciement à envoyer dans les 24 heures suivant l'entretien. Ce n'est pas une simple formalité. Bien rédigé, c'est une deuxième occasion de valoriser votre candidature.

L'email doit être court : trois à quatre phrases. Remerciez l'intervieweur pour son temps, faites référence à un point précis de la conversation, et réaffirmez votre intérêt pour le poste. Adoptez un ton professionnel sans être guindé.

Exemple : "Merci d'avoir pris le temps de me recevoir aujourd'hui pour le poste de Responsable Croissance. Notre échange sur vos enjeux d'acquisition actuels m'a donné une vision plus claire des 90 premiers jours dans ce rôle, et a renforcé mon intérêt pour cette opportunité. Je reste à votre disposition pour la suite du processus."

La référence précise est essentielle. "Merci pour votre temps, j'ai apprécié en apprendre davantage sur l'entreprise" ne laisse aucune trace. Mentionner quelque chose de concret issu de la conversation montre que vous étiez vraiment à l'écoute.

Si vous avez rencontré plusieurs personnes, envoyez des emails individuels plutôt qu'un seul message collectif. Chaque email doit faire référence à un élément de votre échange spécifique avec cette personne.

Si vous n'avez pas de retour dans le délai annoncé

Lorsqu'un intervieweur vous donne un délai ("Nous reviendrons vers vous avant la fin de la semaine prochaine") et que cette date passe, une relance est tout à fait appropriée. Attendez deux jours ouvrés après la date annoncée avant de contacter.

Restez bref : quelques lignes suffisent, comme dans le premier exemple de mail plus bas.

Envoyez ce message à la personne qui vous a fait passer l'entretien, ou au recruteur qui coordonne le processus. Si vous n'avez pas d'email direct, utilisez LinkedIn.

Si aucun délai n'a été donné

Si l'intervieweur ne vous a pas donné de délai, attendez cinq à sept jours ouvrés avant de relancer. Les processus de recrutement sont plus longs que les candidats ne le pensent. Deux jours après l'entretien, c'est trop tôt. Deux semaines, c'est raisonnable pour une première relance.

Exemples de mail de relance après un entretien

Voici deux exemples de mail de relance, à adapter avec vos dates et vos références. Le premier sert quand la date annoncée est passée, le second quand personne ne vous a donné de délai.

Objet : Entretien du [date], poste de [intitulé]

Bonjour [Prénom], lors de notre entretien du [date], vous m'aviez dit que vous reviendriez vers moi avant le [date annoncée]. Je me permets de prendre de vos nouvelles, car le poste de [intitulé] m'intéresse toujours autant. Pourriez-vous m'indiquer où en est le processus, et si vous avez besoin d'un complément d'information de ma part ? Cordialement, [Votre prénom]

Objet : Suite à notre entretien du [date], poste de [intitulé]

Bonjour [Prénom], nous nous sommes rencontrés le [date] pour le poste de [intitulé], et notre échange sur [sujet précis] m'a donné encore plus envie de rejoindre [entreprise]. Je n'ai pas eu de nouvelles depuis, alors je me permets de vous demander si le calendrier a évolué. Je reste disponible si vous avez besoin d'éléments complémentaires. Cordialement, [Votre prénom]

Combien de fois relancer

Une fois après l'entretien. Une deuxième fois si un délai annoncé est dépassé. C'est la limite. Trois relances ou plus en peu de temps, c'est de la pression, et c'est le genre de chose qui se note dans le dossier d'un candidat.

Si vous avez envoyé deux messages sans réponse, acceptez que le processus ait pris une autre direction et concentrez votre énergie ailleurs. Le silence est une réponse.

Faut-il relancer par téléphone ?

Le téléphone se justifie dans deux cas : le recruteur vous a donné son numéro en vous invitant à appeler, ou un mail de relance est resté sans réponse après la date annoncée. Dans les autres situations, commencez par un mail : c'est moins intrusif et le recruteur répond quand il peut.

Si vous appelez, faites-le une seule fois, en milieu de matinée ou en début d'après-midi plutôt qu'à l'ouverture des bureaux ou à l'heure du déjeuner. Préparez deux phrases : qui vous êtes et pour quel poste, puis votre question sur l'état du processus. Si vous tombez sur une messagerie, laissez un message court avec votre numéro et ne rappelez pas dans la foulée.

Relancer après un entretien final

Après un entretien final, l'email de remerciement reste le même. Si vous êtes à l'étape de l'offre et devez prendre une décision concernant une autre proposition, il est tout à fait approprié de contacter l'employeur pour l'informer de votre situation et lui demander une mise à jour. Allez droit au but : "J'ai reçu une autre offre avec une date limite de réponse au [date] et souhaitais vous donner la priorité si vous envisagez de me faire une proposition."

La plupart des employeurs répondent à ce type de message. C'est une situation professionnelle et courante, et cela leur donne les informations dont ils ont besoin pour agir.

Pour aller plus loin, consultez L'email de remerciement après entretien : comment l'écrire (avec exemples), Comment suivre ses candidatures (et pourquoi la plupart des gens abandonnent après deux semaines), et Comment négocier une offre d'emploi (au-delà du salaire).