Comment structurer un CV

La plupart des conseils sur les CV portent sur ce qu'on y écrit. Le problème le plus fréquent est plutôt de savoir où mettre les informations. Un CV qui contient les bonnes informations dans le mauvais ordre donne une impression de désorganisation, et les recruteurs qui font un premier tri rapide ne lui accordent généralement pas une seconde chance. Maîtriser la structure, c'est poser les bases sur lesquelles tout le reste repose.

L'ordre standard des rubriques

Pour la plupart des candidats ayant une certaine expérience, l'ordre correct est le suivant : nom et coordonnées en haut, puis une accroche professionnelle, puis l'expérience professionnelle en ordre chronologique inverse, puis la formation en ordre chronologique inverse, puis les compétences. Cet ordre reflète la façon dont les recruteurs lisent les CV. Ils veulent savoir qui vous êtes et ce que vous avez fait avant de regarder où vous avez étudié. L'accroche fait le lien entre vos coordonnées et la substance de votre parcours.

Les rubriques supplémentaires comme les langues, les certifications, le bénévolat ou les publications doivent venir après la rubrique compétences si elles sont pertinentes pour le poste. Elles sont complémentaires, pas structurantes. Ne laissez pas une longue liste de certifications repousser votre expérience professionnelle plus bas sur la page.

Le contenu de chaque rubrique

Nom et coordonnées : votre nom en haut, légèrement plus grand que le reste du texte. Email, numéro de téléphone, ville, pays, et URL LinkedIn si votre profil est complet et à jour. En France, la photo est facultative mais répandue : si vous en mettez une, optez pour une image sobre et professionnelle.

Accroche professionnelle : deux à quatre phrases. Qui vous êtes sur le plan professionnel, ce que vous apportez à un poste, et ce que vous recherchez. Rédigez-la après tout le reste. Il est beaucoup plus facile de résumer un CV complet que d'écrire un résumé de quelque chose qui n'existe pas encore.

Expérience professionnelle : indiquez pour chaque poste l'intitulé, le nom de l'entreprise et les dates (mois et année). Sous chaque poste, trois à cinq points décrivant ce que vous avez fait et ce que vous avez accompli. Commencez par un verbe. Incluez des chiffres là où ils existent : pourcentages, chiffres d'affaires, tailles d'équipe, délais raccourcis. Les chiffres donnent au lecteur quelque chose de concret à retenir. Les responsabilités sans résultats ressemblent à du remplissage.

Formation : intitulé du diplôme, nom de l'établissement, et année d'obtention. Indiquez la mention si elle est pertinente et bonne. Si vous avez obtenu votre diplôme il y a plus de dix ans et que vous avez une expérience professionnelle substantielle, gardez cette rubrique succincte.

Compétences : une liste courte et lisible d'un coup d'oeil des outils, technologies, langues et savoir-faire pertinents pour les postes visés. Douze à quinze éléments. Le spécifique et vérifiable l'emporte toujours sur le vague et le prétendu.

Quand placer la formation avant l'expérience

Deux situations justifient de placer la formation avant l'expérience professionnelle. La première, c'est quand vous êtes un jeune diplômé ou un étudiant avec peu ou pas d'expérience professionnelle : votre diplôme est actuellement votre atout le plus substantiel et doit être visible tôt. La seconde, c'est quand votre formation est particulièrement prestigieuse ou directement exigée pour le poste, et que votre expérience professionnelle relève d'un autre domaine. Dans tous les autres cas, l'expérience professionnelle passe en premier.

CV chronologique ou CV par compétences

Le CV chronologique inverse est le format par défaut et celui que la plupart des recruteurs attendent. Votre poste le plus récent apparaît en premier, suivi des postes antérieurs dans l'ordre. Ce format convient aux candidats dont la progression de carrière est claire, dans un même domaine ou des domaines liés.

Le CV par compétences regroupe l'expérience par catégorie de compétence plutôt que par employeur. Il est parfois recommandé aux personnes en reconversion ou aux candidats ayant des trous dans leur parcours, mais il tend à éveiller la méfiance des recruteurs expérimentés, précisément parce qu'il masque la chronologie. Si vous changez de secteur, un CV chronologique inverse avec une accroche forte qui aborde directement la reconversion est généralement plus efficace qu'un format par compétences qui donne l'impression de dissimuler quelque chose. Le CV par compétences fonctionne mieux dans un ensemble restreint de situations, notamment quand la démonstration d'un ensemble de compétences techniques spécifiques prime sur la continuité du parcours.

Les règles de longueur

Une page pour les candidats ayant moins de cinq ans d'expérience. Deux pages pour tous les autres. Une troisième page est rarement justifiée pour un CV de candidature. Si votre ébauche dépasse deux pages, le problème n'est pas que vous avez trop d'expérience : c'est que vous incluez des informations qui ne renforcent pas votre candidature pour le poste visé. Supprimez les postes antérieurs à quinze ans sauf s'ils sont directement pertinents. Raccourcissez les points à une ligne où c'est possible. Retirez les compétences génériques que n'importe quel candidat listerait. Deux pages denses sont toujours plus fortes que trois pages lâches.

Les erreurs structurelles les plus fréquentes

Les erreurs qui font le plus souvent rater des entretiens ne portent pas sur le contenu, mais sur la structure et la présentation. Un CV qui s'ouvre sur un résumé de compétences de deux pages avant toute expérience professionnelle enfouie les informations les plus importantes. Un CV qui liste des responsabilités sans résultats ressemble à une fiche de poste plutôt qu'à un bilan de réalisations. Un CV dont la mise en forme varie d'une rubrique à l'autre, ou qui mélange les polices et les tailles de caractères, signale un manque de soin. Et un CV qui utilise des colonnes, des zones de texte ou des tableaux crée des problèmes pour les logiciels ATS qui ne savent pas analyser les mises en page non standard, ce qui peut entraîner un rejet automatique avant qu'un humain ne le lise.

La question structurelle à vous poser pour chaque rubrique est la suivante : cela aide-t-il le lecteur à comprendre pourquoi je suis un candidat solide pour ce poste ? Si la réponse est non, supprimez ou déplacez.