Cómo estructurar un curriculum

La mayor parte de los consejos sobre curriculums se centran en qué escribir. El problema más frecuente suele ser dónde poner cada cosa. Un curriculum con la información correcta en el orden equivocado da una impresión de desorganización, y los reclutadores que hacen una primera criba rápida generalmente no le dan una segunda oportunidad. Dominar la estructura es la base de la que depende todo lo demás.

El orden estándar de las secciones

Para la mayoría de los candidatos con algo de experiencia laboral, el orden correcto es: nombre y datos de contacto en la parte superior, luego un perfil profesional, luego experiencia laboral en orden cronológico inverso, luego formación en orden cronológico inverso, luego competencias. Este orden refleja cómo los reclutadores leen los curriculums. Quieren saber quién eres y qué has hecho antes de mirar dónde estudiaste. El perfil profesional actúa como puente entre tus datos de contacto y el contenido de tu trayectoria.

Las secciones adicionales como idiomas, certificaciones, voluntariado o publicaciones deben ir después de la sección de competencias si son relevantes para el puesto. Son complementarias, no estructurales. No dejes que una larga lista de certificaciones desplace tu experiencia laboral más abajo en la página.

El contenido de cada sección

Nombre y datos de contacto: tu nombre en la parte superior, ligeramente más grande que el resto del texto. Correo electrónico, teléfono, ciudad, país, y URL de LinkedIn si tu perfil está completo y actualizado. En España es habitual incluir una foto: si la añades, elige una imagen sobria y profesional, con fondo neutro.

Perfil profesional: dos a cuatro frases. Quién eres profesionalmente, qué aportas a un puesto y qué buscas. Redáctalo después de todo lo demás. Es mucho más fácil resumir un curriculum completo que escribir un resumen de algo que todavía no existe.

Experiencia laboral: indica para cada puesto el título del cargo, el nombre de la empresa y las fechas (mes y año). Bajo cada puesto, tres a cinco puntos describiendo lo que hiciste y lo que lograste. Empieza con un verbo. Incluye cifras siempre que existan: porcentajes, cifras de negocio, tamaños de equipo, plazos reducidos. Los números le dan al lector algo concreto. Las responsabilidades sin resultados se leen como relleno.

Formación: título de la titulación, nombre de la institución y año de obtención. Incluye la nota si es relevante y buena. Si te graduaste hace más de diez años y tienes experiencia laboral sustancial, mantén esta sección breve.

Competencias: una lista corta y fácil de escanear de herramientas, tecnologías, idiomas y capacidades relevantes para los puestos a los que aspiras. Doce a quince elementos. Lo específico y verificable supera siempre a lo vago y declarado.

Cuándo colocar la formación antes que la experiencia

Dos situaciones justifican poner la formación antes que la experiencia laboral. La primera es cuando eres recién titulado o estudiante con poca o ninguna experiencia laboral remunerada: tu titulación es actualmente tu cualificación más sustancial y debe ser visible desde el principio. La segunda es cuando tu formación es especialmente destacada o directamente requerida para el puesto, y tu experiencia laboral corresponde a otro campo. En todos los demás casos, la experiencia laboral va primero.

Curriculum cronológico o funcional

El cronológico inverso es el formato estándar y el que la mayoría de los reclutadores esperan. Tu puesto más reciente aparece primero, seguido de los anteriores en orden. Este formato funciona bien para candidatos con una progresión de carrera clara, en un mismo campo o en campos relacionados.

El curriculum funcional agrupa la experiencia por categoría de competencia en lugar de por empleador. A veces se recomienda para candidatos en proceso de reconversión o con lagunas en su trayectoria, pero suele generar desconfianza en los reclutadores con experiencia, precisamente porque oscurece la cronología. Si estás cambiando de sector, un curriculum cronológico inverso con un perfil profesional sólido que aborde directamente el cambio es generalmente más eficaz que un formato funcional que parece esconder algo. El curriculum funcional funciona mejor en un conjunto reducido de situaciones, como puestos donde demostrar un conjunto específico de habilidades técnicas importa más que la continuidad de la trayectoria.

Las reglas de extensión

Una página para candidatos con menos de cinco años de experiencia. Dos páginas para todos los demás. Una tercera página raramente está justificada para un curriculum de candidatura. Si tu borrador supera las dos páginas, el problema no es que tengas demasiada experiencia: es que estás incluyendo información que no refuerza tu candidatura para el puesto concreto al que aspiras. Elimina puestos anteriores a quince años salvo que sean directamente relevantes. Acorta los puntos a una línea donde sea posible. Retira las competencias genéricas que cualquier candidato listaría. Dos páginas densas son siempre más sólidas que tres páginas flojas.

Los errores estructurales más frecuentes

Los errores que más frecuentemente cuestan entrevistas no son de contenido, sino de estructura y presentación. Un curriculum que abre con un resumen de competencias de dos páginas antes de cualquier experiencia laboral entierra la información más importante. Un curriculum que lista responsabilidades sin resultados se parece a una descripción del puesto más que a un historial de logros. Un curriculum con formato inconsistente de una sección a otra, o que mezcla tipografías y tamaños de letra, señala falta de cuidado. Y un curriculum que usa columnas, cuadros de texto o tablas crea problemas para los sistemas ATS que no pueden analizar maquetaciones no estándar, lo que puede llevar a un rechazo automático antes de que ningún humano lo lea.

La pregunta estructural que debes hacerte sobre cada sección es: ¿ayuda esto al lector a entender por qué soy un candidato sólido para este puesto? Si la respuesta es no, elimina o reubica.